雙匯發(fā)展制定《雙匯發(fā)展商業(yè)道德行為準(zhǔn)則》,規(guī)范雙匯發(fā)展全體員工、供應(yīng)商及合作伙伴的商業(yè)行為,確保誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、公平競(jìng)爭(zhēng)、社會(huì)責(zé)任履行,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益和企業(yè)聲譽(yù)。準(zhǔn)則適用于公司全體員工、干部、董事、監(jiān)事及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合作伙伴(包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、代理商、加盟商等)。
一、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)與公平交易
1、誠(chéng)信宣傳與信息披露
產(chǎn)品宣傳需真實(shí)準(zhǔn)確,禁止夸大功效或隱瞞缺陷。
財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)信息須透明公開,接受利益相關(guān)方監(jiān)督。
2、公平交易與合規(guī)經(jīng)營(yíng)
禁止通過賄賂、回扣等非法手段獲取商業(yè)利益。
供應(yīng)商選擇需基于資質(zhì)、質(zhì)量與合規(guī)性,杜絕利益輸送。
二、商業(yè)廉潔與反腐敗
1、利益沖突管理
員工不得利用工作之便謀取私利、做生意,不得讓親屬?gòu)氖屡c本人所在區(qū)域業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,嚴(yán)格遵守“利益回避原則”,對(duì)違規(guī)者視情節(jié)調(diào)崗、降職、免職或解除勞動(dòng)合同。
將廉潔內(nèi)容納入員工常規(guī)培訓(xùn),要求全員學(xué)習(xí)《誠(chéng)信守則》,并要求員工簽署知曉意見。
2、禮品與招待
禁止員工及合作伙伴接受或提供任何形式的非法利益(如現(xiàn)金、禮物、款待等)或其他不正當(dāng)利益。
建立供應(yīng)商合作名單制度,對(duì)違規(guī)供應(yīng)商采取“一票否決制”。
3、舉報(bào)與保護(hù)機(jī)制
開通多元化舉報(bào)渠道(電話、郵箱、微信公眾號(hào)、來信地址),在《雙匯誠(chéng)信守則》《物資采購(gòu)中心“吹哨人”管理制度》中鼓勵(lì)對(duì)不誠(chéng)信行為進(jìn)行舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)人身份進(jìn)行嚴(yán)格保密。
重大腐敗案件移交司法機(jī)關(guān),并公開處理結(jié)果以警示全員。
公司承諾保護(hù)舉報(bào)人隱私,確保舉報(bào)人免受報(bào)復(fù)。
三、ESG治理
雙匯發(fā)展董事會(huì)作為公司的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌治理工作、監(jiān)督并決策相關(guān)事宜; 2024年,雙匯發(fā)展成立ESG管理辦公室,由企業(yè)管理副總裁擔(dān)任主任,企業(yè)管理中心、證券部、設(shè)備中心、安全環(huán)保中心等關(guān)鍵部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)ESG管理辦公室統(tǒng)籌和ESG管理工作,帶領(lǐng)各執(zhí)行部門落實(shí)本公司的管理工作,并定期向董事會(huì)戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展委員會(huì)匯報(bào)。
四、供應(yīng)商合規(guī)
1、供應(yīng)商準(zhǔn)入與合規(guī)性
優(yōu)先選擇符合環(huán)保、勞工權(quán)益標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。
新供應(yīng)商需通過質(zhì)量、環(huán)境、勞工權(quán)益及反賄賂評(píng)估,要求供應(yīng)商遵守《供應(yīng)商行為準(zhǔn)則》。
禁止與涉及童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)的供應(yīng)商合作。
2、持續(xù)監(jiān)督
每年度對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)立即終止合作。
3、承諾與合同約束
與所有供應(yīng)商簽署《反商業(yè)賄賂承諾書》或者《吹哨人制度》,簽署率達(dá)100%。
與國(guó)內(nèi)港口現(xiàn)貨采購(gòu)供應(yīng)商簽署廉潔協(xié)議,明確違約責(zé)任及舉報(bào)渠道。
五、隱私與個(gè)人信息保護(hù)
1、數(shù)據(jù)分類管理
根據(jù)敏感程度將數(shù)據(jù)分為三級(jí)(公開、內(nèi)部、機(jī)密),實(shí)施差異化保護(hù)措施。
定期開展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和審計(jì),每年至少一次第三方風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2、合規(guī)操作
制定《商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定》《信息系統(tǒng)保密制度》,規(guī)范客戶信息授權(quán)管理。
未經(jīng)用戶明示同意,不得將個(gè)人信息用于營(yíng)銷或共享給第三方。
跨境數(shù)據(jù)傳輸需符合《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》等法律法規(guī)及目標(biāo)國(guó)家/地區(qū)法規(guī)。
3、信息保護(hù)
通過部署防火墻、入侵防御系統(tǒng)(IPS)、安全態(tài)勢(shì)感知等技術(shù)工具和手段,保障網(wǎng)絡(luò)安全。
僅收集業(yè)務(wù)必需的個(gè)人信息,遵循“最小化原則”,敏感數(shù)據(jù)采用加密存儲(chǔ)及傳輸。
4、隱私合規(guī)
為每位客戶配置獨(dú)立賬戶,定期審查系統(tǒng)權(quán)限,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn),確保數(shù)據(jù)零泄露。
六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
1、內(nèi)部創(chuàng)新
設(shè)立創(chuàng)新基金,對(duì)員工技術(shù)發(fā)明、專利及創(chuàng)新成果給予精神褒獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金或署名權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。
研發(fā)部門需定期進(jìn)行包括外觀、圖文、名稱設(shè)計(jì)等在內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索,避免重復(fù)開發(fā)或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
2、外部合作
尊重他人專利、商標(biāo)及著作權(quán),禁止盜用或仿冒。
與供應(yīng)商、客戶簽訂保密協(xié)議,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用范圍。
禁止使用盜版軟件,所有辦公系統(tǒng)須為正版授權(quán)。
使用的字體,特別是當(dāng)涉及到商業(yè)用途(如廣告設(shè)計(jì)、產(chǎn)品包裝等)時(shí),使用他人設(shè)計(jì)的字體之前,必須確保已獲得相應(yīng)的授權(quán)。
七、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)
將商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)納入企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理框架,定期開展全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
審計(jì)中心每季度向董事會(huì)提交合規(guī)檢查報(bào)告,包括募集資金使用、關(guān)聯(lián)交易等重大事項(xiàng)。
委托外部機(jī)構(gòu)對(duì)決策合規(guī)性及內(nèi)控有效性進(jìn)行核查,確保制度優(yōu)化與執(zhí)行透明。
附件:附件:雙匯發(fā)展商業(yè)道德行為準(zhǔn)則
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